Stazio
Plan een kop koffie

AI en procesautomatisering voor het mkb

Groeien zonder extra personeel.

Ik zoek met u uit waar in uw bedrijf de tijd weglekt, en bouw het eerste stuk dat het oplost. Werkend, in uw eigen systemen, en het blijft draaien.

Plan een kop koffie

Ik kom bij u langs. Kost u niets, verplicht tot niets.

Voor mkb-bedrijven met 5 tot 50 medewerkers, zonder eigen IT-afdeling. Ik kom uit de wereld van dealers, werkplaatsen en technische groothandel; dezelfde tijdvreters zitten in bijna elk bedrijf.

Werkende automatisering op uw werkvloer. En het blijft draaien.

Herkent u dit?

Het werk draait. De administratie komt niet mee.

  1. Overtypen. De monteur schrijft zijn uren op papier; vrijdag staan ze in het systeem. Op kantoor typt iemand bestellingen en klantgegevens uit de mail over in het pakket.
  2. Opzoeken en nabellen. De monteur belt de balie voor een onderdeelnummer. Bij de installateur belt de planner rond wie morgen waar staat.
  3. Kennis in één hoofd. Wat er aan die machine is gedaan, weet één ervaren monteur. In de productie weet alleen de ploegleider hoe die ene instelling moet.

Dat kost tijd, en tijd is personeelskosten. Gaan er bij u drie opdrachten per week door het bedrijf? Dan is dit bij u nog niet zinvol. Dat zeg ik dan ook.

73%

van de bedrijven die AI overwogen maar niet gebruiken, noemt gebrek aan ervaring de belangrijkste reden.

CBS, ICT-gebruik bij bedrijven 2025, voorlopige cijfers, 12 december 2025 · landelijk, alle sectoren

83% van de mkb-maakbedrijven weet niet welk deel van het proces zich leent voor automatisering met AI. Maakindustrie, Brabant

Midpoint Brabant, REWIN, FME, Koninklijke Metaalunie, Fontys — marktonderzoek productieautomatisering mkb-maakindustrie (Brabant), april 2026

Waar ik bij help

AI is er nu ook voor bedrijven van uw omvang.

Zonder eigen IT. De meeste ondernemers weten alleen nog niet welk proces zich ervoor leent; daar help ik bij.

  • Offertes

    Van aanvraag naar offerte in minuten, in uw eigen opmaak, met de prijzen uit uw eigen systeem.

  • Planning

    Werk, mensen en materiaal op één scherm, zodat de planner niet meer de hele dag belt.

  • Werkbonnen en uren

    Ingesproken op locatie, dezelfde dag in uw pakket als tekst, uren en regels.

  • Mail en klantvragen

    De mailbox gesorteerd, standaardvragen beantwoord, de rest bij de juiste persoon.

  • Kennis vastleggen

    Wat in één hoofd zit, wordt een werkinstructie die iedereen kan vinden.

  • Rapportages

    Het weekoverzicht dat nu uren kost, elke maandag klaar.

Herkent u er één? Dan is dat het eerste stuk.

Plan een kop koffie

Ik kom bij u langs. Kost u niets, verplicht tot niets.

Uit mijn eigen wereld

Een voorbeeld: een dag bij een dealer.

Dit is een bedrijf uit mijn eigen wereld. Vul hieronder uw eigen cijfers in; de rekensom werkt voor elk bedrijf.

Fictieve gegevens · dealer in Salland, 25 medewerkers, acht monteurs, ± 40 werkorders per week, ERP-pakket van tien jaar oud

Monteur en klant met een papieren werkorder in de hand.
Vóór · papier · stockbeeld
Monteur met een tablet bij het wiel van een vrachtwagen.
Na · ingesproken, twee keer afgevinkt · keten fictief
Vóór en na, stap voor stap
StapVóórNa
StoringsmeldingTelefoontje naar de balie, briefje op het bureau, 's middags overgetypt in het ERP.Direct een werkorder, met serienummer, historie en laatste onderhoudsbeurt erbij.
Monteur op padZonder historie; belt de balie voor het onderdeelnummer.Ziet op zijn telefoon wat er de vorige keer is gedaan.
Bevindingen en urenOp papier in de bus; vrijdag ingevoerd, soms maandag.Ingesproken op locatie; dezelfde dag als tekst, uren en regels in het ERP.
OnderdelenNabesteld op geheugen; één op de tien keer het verkeerde nummer.Voorgesteld uit de stuklijst op serienummer; de balie keurt goed.
FactuurTwee tot drie weken na de klus, na navragen bij de monteur.Binnen 48 uur, zonder navraag.
Wat de klant zietNabellen: "is mijn machine al klaar?"Een statusbericht bij elke stap.

Stazio CMMS · onderhoudsplatform op tablet en scanner · lokaal gehost · mockup, fictieve gegevens

Tijd is personeelskosten.

Wat het deze dealer nu per maand kost. Indicatief, met bron bij elk getal.

  • Verloren uren

    Kantoor en planning samen anderhalf uur per dag.

    31,5 uur per maand × € 75

    ± € 2.360per maand

    Uren: praktijkinschatting van de ondernemer, indicatief. Uurkosten integraal: loon, werkgeverslasten, pensioen, auto van de zaak, vergoedingen en overhead. Praktijkinschatting van ondernemer en accountant: € 60 voor kantoor en balie, € 90 voor een monteur; wij rekenen met € 75. Ter vergelijking: alleen de loonkosten in de handel zijn volgens het CBS € 39,5 per gewerkt uur (De arbeidsmarkt in cijfers 2025, tabel 5.8, voorlopige cijfers).

  • Vergeten omzet op late werkbonnen

    Een factuur weken later: niemand weet nog precies wat er is gedaan. Eén op de twintig werkorders mist gemiddeld € 50. De kosten zijn al gemaakt; dit is winst die wegloopt.

    ± 173 werkorders ÷ 20 × € 50

    ± € 430per maand

    Aanname voor dit voorbeeld (fictieve dealer).

  • Rente op late facturen

    40 werkorders × € 400 × 2 weken later gefactureerd = € 32.000 dat langer bij de klant staat.

    € 32.000 × 3,6% ÷ 12

    ± € 96per maand

    Factuurbedrag en vertraging: aanname voor dit voorbeeld (fictieve dealer). Rente: DNB, mkb gemiddeld zo'n 3,6% over uitstaande kredieten, maart 2026. Wettelijke handelsrente: 10,4% sinds 1 juli 2026 (Rijksoverheid).

  • Foute onderdelenbestellingen

    Twee per maand, elk twee uur extra rit en retour; zonder vracht en stilstand.

    2 × 2 uur × € 75

    ± € 300per maand

    Aanname voor dit voorbeeld (fictieve dealer).

Totaal

± € 3.190per maand

Rekenvoorbeeld, indicatief, fictieve dealer. Geen garantie: wat bij u terug te winnen is, hangt af van uw bedrijf. Rente is de kleinste post; het geld zit in de uren en in wat niet meer op de bon komt.

En dit is alleen wat het kost. Wat een monteur méér factureert als hij niet meer hoeft te bellen voor een onderdeelnummer, rekenen we bij u uit.

Wat het bij u is, rekenen we tijdens het bezoek uit met uw eigen cijfers.

Plan een kop koffie

Ik kom bij u langs. Kost u niets, verplicht tot niets.

De aanpak

Vier stappen. Na elke stap kunt u stoppen.

  1. Kop koffie — Ik kom bij u langs. Kost u niets, verplicht tot niets. We lopen één proces door; binnen een week krijgt u één pagina met wat ik zag en wat de eerste stap is.
  2. Proof of concept — Eén tot twee dagen in uw eigen systemen, op uw eigen voorbeelddata. Niet af, wél echt.
  3. Implementatiesprint — Drie tot zes weken: één proces werkend van begin tot eind, in het pakket dat er al staat.
  4. Borging — Alleen als er intern niemand is die het kan onderhouden.

Wat kost het?

De kop koffie kost u niets. De proof of concept is één tot twee dagen werk tegen een vaste prijs, die u hoort voordat u iets beslist. Daarna krijgt u per bouwstap een vaste prijs, vooraf. Geen uurtje-factuurtje.

Subsidie? Regelingen als de MKB Advies Voucher van Drenthe of de Smart Industry Voucher van RCT Gelderland kunnen een deel dekken; ik wijs u de weg.

Al een scan gehad? BOOST vertelt u waar u staat. Ik bouw het eerste stuk. Dat geldt ook na MoveDigi, MKB Datalab Oost, de Digiscan van Techniek Nederland of AIVanced.

Local-first: uw data blijft binnen uw eigen muren. Lees wat dat wél en niet oplost.

Plan een kop koffie

Ik kom bij u langs. Kost u niets, verplicht tot niets.

Tweede ingang

Of begin bij uw mensen.

Een veilige AI-omgeving voor uw bedrijf, uw team getraind op het eigen werk, en een paar hulpmiddelen die direct werk uit handen nemen. In een dag staat het. Eén vaste prijs, vooraf.

Lees hoe dat werkt

Bewijs · wat er al draait

Vier systemen, zelf gebouwd, in gebruik.

Gebouwd in 2025 en 2026 bij een productiebedrijf en een vastgoedbeheerder in Overijssel. De schermen zijn mockups met fictieve gegevens; de systemen zijn echt.

Mockup · fictieve gegevens

CMMS-platform

Vóór: storingen werden "even opgelost" en nergens vastgelegd.

Na: elke melding komt aan, in twee tot vijf minuten, met historie per machine.

Mockup · fictieve gegevens

DWI-app, meertalig

Vóór: de kennis zat in hoofden, vaak in dat van de DGA.

Na: medewerkers leggen hun kennis in minuten vast, in hun eigen taal.

Mockup · fictieve gegevens

5S-audittool met VIB naar WIK

Vóór: veiligheidsbladen in een map, elk in een andere opmaak.

Na: offline op elke telefoon, omgezet naar één werkinstructiekaart.

Mockup · fictieve gegevens

Huurdersportaal voor een vastgoedbeheerder

Vóór: huurders belden voor elk wissewasje.

Na: alle meldingen op één plek, met historie per object.

Portret van Erik Stroot

Over Erik

Vakgenoot, geen consultant.

Ruim twintig jaar in onderdelen, service en aftersales, van buitendienst tot directie: bij een technische groothandel, een heftruckimporteur en het Europese hoofdkantoor van die fabrikant, en een landelijke dealer in intern transport. In 2025 en 2026 bouwde ik bij een productiebedrijf zelf het CMMS, de DWI-app en de 5S-tool.

Wat mij drijft is niet AI. Het is dat mensen weer kunnen doen waar ze goed in zijn: een monteur die sleutelt in plaats van werkbonnen overtypt. Ik ben één man; piekwerk doe ik met een vaste onderaannemer, en bij ziekte weet u het meteen.

Uitvalsbasis Raalte. Ik kom bij u langs in Midden-, Noord- en Oost-Nederland.

Raalte Utrecht Flevoland Gelderland Overijssel Drenthe Friesland Groningen

Waarom heet het Stazio? Lees over de naam

Contact

Plan een kop koffie.

Ik kom bij u langs. Kost u niets, verplicht tot niets.

Bellen06 21 68 74 36 WhatsAppStuur een bericht E-mailerik@stazio.nl

Bereikbaar maandag tot en met donderdag tot 20:00, vrijdag tot 16:00. Zit ik bij een klant, dan bel ik dezelfde dag terug.